2018年6月7日下午，商会秘书处在商会会议室召开“七部一室”主要负责人和部分成员工作会议，会议由黄志东秘书长主持，陈峰会长出席了会议。

      会议通报了四届一次会长会议以来七部一室各部门内部组成人员的组建情况，会议要求部门内部成员组建工作务必在6月20日前结束，确保所有部门在月底前做到人员到位、班子配齐，部门负责人和成员间分工明确、职责到位、责任落实。

      会议通报了会长轮值两个月以来的运行情况，认为总体运行良好，会长们对值班表现出了高度的热情和积极的参与度，这为今后轮值持续开展打下了坚实的基础。为使这项作为商会创新品牌活动的会长轮值制度能长期有效地坚持下去，会议建议对轮值方式稍作改进，目的是让轮值活动更具可操作性，更贴切工作实际。具体实施方案将报会长办公会议通过后公布并实施。

      会议确定了第二季度会长办公会的开会地点和开会时间，通报了商会四届二次理事会和新生代成立大会的筹备进展情况，确定了“两会”的开会地点和开会时间，秘书处将设立专门会务组，统筹协调“两会”相关工作。

      会议通报了端午节龙舟赛和啦啦队人员的组建筹备情况，并就啦啦队和运动员的中午用餐、后勤保障和相关安全工作进行了细化分工，确保140多人组成的啦啦队人员能安全有序入场、文明观赛，有序退场，以彰显“诚信温商”、“爱心温商”、“责任温商”的高尚形象。

      会议还通报了党支部组织的“红色之旅”活动筹备情况、商会搬迁选址考察的相关情况以及其他方面的事项。

      最后，陈峰会长作了重要讲话，他肯定了秘书处一段时期以来为保证商会持续高效运行、开展一系列服务会员活动所做的工作和努力，他要求作为商会理事会办事机构的秘书处，要加强学习，认真贯彻落实十九大精神，围绕十九大开启的新征程的新要求，结合商会自身实际，有创新性地开展有利于商会建设发展的各类活动。他要求秘书处七部一室各部门之间要纵向联动、横向协调，加强部门之间的沟通与协作，认真做好每一项工作，尽心尽职完成商会交办的各项任务。他还要求秘书处所有人员要树立服务意识，强化服务职能，始终把服务会员作为商会一切工作的着力点和落脚点，全心全意为会员做好服务工作。